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La busta paga deve essere firmata o timbrata dal datore di lavoro. La legge non prescrive un particolare modello: ogni datore di lavoro adotta un proprio prospetto, tuttavia tutte le buste paga devono contenere almeno le seguenti informazioni:
- il nome e il cognome del lavoratore, la qualifica professionale;
- le indicazioni del datore di lavoro, ossia gli elementi per identificarlo indipendentemente dalla sua forma giuridica;
- il periodo a cui la retribuzione si riferisce;
- gli eventuali assegni per il nucleo familiare;
- gli elementi che compongono la retribuzione;
- le trattenute previdenziali e fiscali distintamente elencate.
Tra gli obblighi dei datori di lavoro va ricordato quello di compilare e conservare tutti i documenti soggetti a vidimazione (da parte dell'Inail o dell'Inps) attestanti l'esistenza del rapporto di lavoro, dell'avvenuta retribuzione, del versamento delle ritenute previdenziali e fiscali.
In particolare il libro matricola e il libro paga devono contenere:
- nome, cognome e qualifica del lavoratore;
- il periodo a cui si riferisce la retribuzione;
- tutti gli elementi che compongono la retribuzione (compresi gli assegni per il nucleo familiare);
- le trattenute fiscali e previdenziali.
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